02-04-2018, 17:00 Коментарів: 22

Популярні новини

Удаленный бухгалтерский учетУдаленный бухгалтерский учет
В Раде хотят отменить выходной 9 мая в УкраинеВ Раде хотят отменить выходной 9 мая в Украине
Заменить паспорт в форме книжечки на ID-карту можно будет по желаниюЗаменить паспорт в форме книжечки на ID-карту можно будет ...
Право оформить субсидию не на всех зарегистрированных, а фактически проживающих в квартире лиц, осталосьПраво оформить субсидию не на всех зарегистрированных, а ...
НБУ сообщает о работе банков в субботу 5 мая 2018 годаНБУ сообщает о работе банков в субботу 5 мая 2018 года
ГФС разрабатывает механизм контроля за поставками через почтовые и экспресс-отправленияГФС разрабатывает механизм контроля за поставками через ...
Законопроект о запрете использования пальмового масла принят в первом чтенииЗаконопроект о запрете использования пальмового масла ...
Кому в мае повторно нужно подать документы на переоформление субсидии?Кому в мае повторно нужно подать документы на ...
Имеет ли право Фонд соцстрахования осуществлять проверкиИмеет ли право Фонд соцстрахования осуществлять проверки
МВФ о повышении МВФ о повышении "минималки": возможностей для увеличения ...
Минэкономразвития не планирует проверять проживание украинцев по месту пропискиМинэкономразвития не планирует проверять проживание ...
Мотивационные выплаты облагаются НДСМотивационные выплаты облагаются НДС
Новые правила украинского туризма: компенсации увеличат и быстро выплатятНовые правила украинского туризма: компенсации увеличат и ...
Информирование работников о размере начисленной зарплаты, в виде расчетных листов - обязанность работодателяИнформирование работников о размере начисленной зарплаты, в ...
Будущая пенсия: государство перекладывает всю ответственность на человекаБудущая пенсия: государство перекладывает всю ...
Минимальная зарплата - 2019: предложения министерствМинимальная зарплата - 2019: предложения министерств
Внесено ряд изменений в порядок назначения жилищных субсидийВнесено ряд изменений в порядок назначения жилищных субсидий
SMS пенсионерам и онлайн-справки: Пенсионный фонд Украины начнет работать по-новомуSMS пенсионерам и онлайн-справки: Пенсионный фонд Украины ...
ГФС об ошибках в декларации ФЛП-единщикаГФС об ошибках в декларации ФЛП-единщика
Счета всех украинцев внесут в спецреестр под предлогом борьбы с неплательщиками алиментовСчета всех украинцев внесут в спецреестр под предлогом ...
Болгария исключена из перечня государств, операции с резидентами которых признаются контролируемымиБолгария исключена из перечня государств, операции с ...
Относительно ознакомления работника с должностной инструкцией до начала работыОтносительно ознакомления работника с должностной ...
Депутаты предлагают установить ставки ЕСВ в зависимости от размера зарплатыДепутаты предлагают установить ставки ЕСВ в зависимости от ...
Кому прекратят выплату жилищных субсидий и зачем их нужно переоформлять?Кому прекратят выплату жилищных субсидий и зачем их нужно ...
370 гривен за пациента: сделает ли медреформа врачей богачами370 гривен за пациента: сделает ли медреформа врачей ...
Связан ли период «детского» отпуска с отработанным временем в текущем году и с датой рождения детей?Связан ли период «детского» отпуска с отработанным временем ...
Право на ежегодный отпуск в случае перевода на другое место работыПраво на ежегодный отпуск в случае перевода на другое место ...
Виды пособий, на которые имеют право украинцы в случае несчастного случая на работеВиды пособий, на которые имеют право украинцы в случае ...
Пользование социальными сетями в рабочее время не является нарушением трудовой дисциплины, но есть определенные нюансыПользование социальными сетями в рабочее время не является ...
Верховная Рада приняла во втором чтении законопроект о коллективном управлении авторскими правамиВерховная Рада приняла во втором чтении законопроект о ...
Увійти/Зареєструватись

ТОП скачувань

Сьогодні Дата   
X
Будьте в курсі поповнення нових документів та фінансово-бухгалтерських новин

Что будет с системами электронного документооборота?

Дата публікації: 8-11-2016, 21:37 Переглядів: 494 Коментарів: 0
Что будет с системами электронного документооборота?Предпосылки появления
Еще лет 20 назад бухгалтеры предприятий абсолютно любых форм собственности и сфер деятельности не могли себе представить, как может упроститься система бухгалтерского учета в скором будущем. Первые предпосылки к этому принесла революционная в свое время программа складского и бухгалтерского учета, которая позволила упорядочить и автоматизировать работу по сопровождению всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Благодаря повсеместному распространению этой программы удалось унифицировать ведение первой электронной документации практически во всех отраслях, чего не удавалось сделать ее предшественникам. Но, несмотря на то, что программа позволила накапливать, систематизировать и обрабатывать документацию в электронном виде, она не отменила всех «бумажных» потоков в документообороте и делопроизводстве. Зато реализовать эту идею сейчас или, по крайней мере, свести к минимуму работу с бумажными носителями, стало реально с помощью Системы электронного документооборота (СЭД) «M.E.Doc».

Смысл создания СЭД
Просто перевести документы в электронную форму - это лишь малая толика задач, которые ставит перед собой СЭД. Электронный документооборот призван обеспечить простой и быстрый доступ к любым документам в любое время и в любом месте, придать этим документам законную силу и максимально упростить обмен документации между контрагентами (клиентами, партнерами, поставщиками и т.д.)

Явные преимущества работы с электронным документооборотом
Использование СЭД в своей хозяйственной деятельности во многом упрощает работу и ведение отчетности по ее результатам. К преимуществам данной процедуры можно отнести:
• Полную автоматизацию учета документов с возможностями ее сортировки, настраиваемой фильтрации для быстрого поиска и доступа к необходимому документу.
• Упрощенная процедура создания новых документов по уже готовым шаблонам.
• Возможность коллективного доступа для работ над документом.
• Удаленный доступ к базе документов из любой точки мира, где есть доступ к сети Интернет.
• Возможность разграничения прав на доступ к документации (открытый доступ, доступ по паролю, права только на просмотр или с правом редактирования и т.д.).
• Автоматическое ведение учета (журнал регистрации документов, бухгалтерские и налоговые отчеты, а также любые наглядные статистические данные для эффективного анализа деятельности);
• Автоматическое применение актуальной законодательной базы и справочной информации при создании документов;
• Эффективное редактирование электронного документа в режиме реального времени;
• Мгновенная передача документов, как в пределах офиса, так и в различные инстанции или между другими контрагентами;
• Надежная система защиты конфиденциальных данных от неавторизированного доступа и придание юридической силы документу с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Еще один важный пункт, который может повлиять на решение использовать СЭД – в Украине электронным документооборотом уже пользуются на постоянной основе более полумиллиона компаний и предпринимателей, причем их ряды постоянно пополняются. Это значит, что Вы получите возможность моментально совершать сделки с большим числом партнеров и клиентов, подключенных к системе «M.E.Doc». А это, в свою очередь, придаст определенную динамику развития Вашего бизнеса.

Принцип работы СЭД
Внедрение СЭД на любом предприятии обеспечивает ускорение процесса обработки документов, экономя при этом до 70% рабочего времени сотрудников, связанное с заполнением документации, систематизацией и ее пересылкой. Система упрощает взаимодействие внутри самого предприятия, а кроме того обеспечивает документооборот с контрагентами, налоговыми органами, Статистикой и Пенсионным фондом и прочими контролирующими инстанциями. Для обеспечения работы с документами в электронной форме необходимо наличие ЭЦП, которая согласно украинскому законодательству имеет полную юридическую силу, как и личная подпись руководителя или печать предприятия, что обеспечивает легитимность электронного документа наравне с бумажным аналогом.

С точки зрения законодательства
Основные законодательные акты, регламентирующие электронный документооборот:
• Закон Украины «Про электронную цифровую подпись»;
• Закон Украины «Про электронные документы и электронный документооборот»;
• Приказ Минфина Украины № 372 «Про утверждение Изменений к Положению про документальное обеспечение записей в бухгалтерском учете».

Таким образом, сами собой напрашиваются выводы, что система данного электронного документооборота – это самое универсальное и современное решение для любого вида деятельности, значительно упрощающее работу как отдельно взятого сотрудника, так и всей компании в целом

Категорія: Статті
Шановний відвідувач, Ви зайшли на сайт як незареєстрований користувач
Ми рекомендуємо Вам реєструватися або увійти на сайт під своїм ім'ям.