Популярні новини

Брать ли не большие сумы денег в займы? Как не допустить судового процесса при микрозаймахБрать ли не большие сумы денег в займы? Как не допустить ...
ПДВ при отриманні гарантійних внесків, які згідно з умовами договору в оплату за послуги повертаються отримувачу таких послугПДВ при отриманні гарантійних внесків, які згідно з умовами ...
Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштівПро суми та склад витрат на відрядження державних ...
Аренда программ 1С – мудрый подход к ведению деятельностиАренда программ 1С – мудрый подход к ведению деятельности
ЛИСТ від 18.11.2016 р. N 16-08/336-19423 Щодо застосування КЕКВЛИСТ від 18.11.2016 р. N 16-08/336-19423 Щодо застосування ...
Проект Закону, який змінить підхід до встановлення посадових окладівПроект Закону, який змінить підхід до встановлення ...
Навчальне відео із реєстрації у системі Навчальне відео із реєстрації у системі "Єдиного державного ...
Як табелювати працівника з ненормованим робочим днемЯк табелювати працівника з ненормованим робочим днем
Акции Intel – финансовая стабильность, на многие годы!Акции Intel – финансовая стабильность, на многие годы!
Медичну реформу ухвалено. Які зміни чекають на українців?Медичну реформу ухвалено. Які зміни чекають на українців?
Не проходить електронна декларація. Питання та відповідіНе проходить електронна декларація. Питання та відповіді
Когда финансы поют романсы и дотянуть до зарплаты та еще задачаКогда финансы поют романсы и дотянуть до зарплаты та еще ...
Добові 60 грн з 19 квітня 2017 року (оновлено)Добові 60 грн з 19 квітня 2017 року (оновлено)
Посадові оклади за ЄТС-2017Посадові оклади за ЄТС-2017
Наказ Міністерства фінансів України від 14.02.2017 № 135. Про затвердження Змін до Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджетуНаказ Міністерства фінансів України від 14.02.2017 № 135. ...
Постанова № 81Постанова № 81
Українці більше не зможуть вільно користуватися зарплатними карткамиУкраїнці більше не зможуть вільно користуватися зарплатними ...
Без 8 березня та 9 травня: представлено проект календаря нових вихідних в УкраїніБез 8 березня та 9 травня: представлено проект календаря ...
ДКСУ щодо застосування кодів економічної класифікації видатків 2210 та 3110ДКСУ щодо застосування кодів економічної класифікації ...
Скачати основний бланк кошторису дійсний 2017Скачати основний бланк кошторису дійсний 2017
Порядок проведення оцінки виконання головним бухгалтером бюджетної установи своїх повноваженьПорядок проведення оцінки виконання головним бухгалтером ...
Уряд затягує з підвищенням посадових окладів у місцевих радахУряд затягує з підвищенням посадових окладів у місцевих ...
Щодо відображення сум додаткової бази єдиного внеску за попередні місяці у Звіті з ЄСВ (лист ДФС від 02.02.2017 р. № 1925/6/99-99-13-02-01-15)Щодо відображення сум додаткової бази єдиного внеску за ...
Прийнято зміни стосовно оплати праці та сплати ЄСВПрийнято зміни стосовно оплати праці та сплати ЄСВ
1 наказ про зміни до Інструкції наказ 333 12 01 20171 наказ про зміни до Інструкції наказ 333 12 01 2017
Обмеження щодо спільної роботи близьких осібОбмеження щодо спільної роботи близьких осіб
З 3 квітня 2017 року розпочинається прийом звітів за формою Ф4-ФСС з ТВП за І квартал 2017 рокуЗ 3 квітня 2017 року розпочинається прийом звітів за формою ...
Працівник на лікарняному: нюанси відображення донарахування ЄСВ у ЗвітіПрацівник на лікарняному: нюанси відображення донарахування ...
Щодо доплати працівникам, які використовують у роботі дезінфікувальні засоби, а також працівникам, які зайняті прибиранням туалетівЩодо доплати працівникам, які використовують у роботі ...
Уряд вніс зміни до Порядку ведення Реєстру неприбуткових установУряд вніс зміни до Порядку ведення Реєстру неприбуткових ...
Увійти/Зареєструватись

ТОП скачувань

Сьогодні Дата   

Что будет с системами электронного документооборота?

Дата публікації: 8-11-2016, 21:37 Переглядів: 330 Коментарів: 0
Что будет с системами электронного документооборота?Предпосылки появления
Еще лет 20 назад бухгалтеры предприятий абсолютно любых форм собственности и сфер деятельности не могли себе представить, как может упроститься система бухгалтерского учета в скором будущем. Первые предпосылки к этому принесла революционная в свое время программа складского и бухгалтерского учета, которая позволила упорядочить и автоматизировать работу по сопровождению всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Благодаря повсеместному распространению этой программы удалось унифицировать ведение первой электронной документации практически во всех отраслях, чего не удавалось сделать ее предшественникам. Но, несмотря на то, что программа позволила накапливать, систематизировать и обрабатывать документацию в электронном виде, она не отменила всех «бумажных» потоков в документообороте и делопроизводстве. Зато реализовать эту идею сейчас или, по крайней мере, свести к минимуму работу с бумажными носителями, стало реально с помощью Системы электронного документооборота (СЭД) «M.E.Doc».

Смысл создания СЭД
Просто перевести документы в электронную форму - это лишь малая толика задач, которые ставит перед собой СЭД. Электронный документооборот призван обеспечить простой и быстрый доступ к любым документам в любое время и в любом месте, придать этим документам законную силу и максимально упростить обмен документации между контрагентами (клиентами, партнерами, поставщиками и т.д.)

Явные преимущества работы с электронным документооборотом
Использование СЭД в своей хозяйственной деятельности во многом упрощает работу и ведение отчетности по ее результатам. К преимуществам данной процедуры можно отнести:
• Полную автоматизацию учета документов с возможностями ее сортировки, настраиваемой фильтрации для быстрого поиска и доступа к необходимому документу.
• Упрощенная процедура создания новых документов по уже готовым шаблонам.
• Возможность коллективного доступа для работ над документом.
• Удаленный доступ к базе документов из любой точки мира, где есть доступ к сети Интернет.
• Возможность разграничения прав на доступ к документации (открытый доступ, доступ по паролю, права только на просмотр или с правом редактирования и т.д.).
• Автоматическое ведение учета (журнал регистрации документов, бухгалтерские и налоговые отчеты, а также любые наглядные статистические данные для эффективного анализа деятельности);
• Автоматическое применение актуальной законодательной базы и справочной информации при создании документов;
• Эффективное редактирование электронного документа в режиме реального времени;
• Мгновенная передача документов, как в пределах офиса, так и в различные инстанции или между другими контрагентами;
• Надежная система защиты конфиденциальных данных от неавторизированного доступа и придание юридической силы документу с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Еще один важный пункт, который может повлиять на решение использовать СЭД – в Украине электронным документооборотом уже пользуются на постоянной основе более полумиллиона компаний и предпринимателей, причем их ряды постоянно пополняются. Это значит, что Вы получите возможность моментально совершать сделки с большим числом партнеров и клиентов, подключенных к системе «M.E.Doc». А это, в свою очередь, придаст определенную динамику развития Вашего бизнеса.

Принцип работы СЭД
Внедрение СЭД на любом предприятии обеспечивает ускорение процесса обработки документов, экономя при этом до 70% рабочего времени сотрудников, связанное с заполнением документации, систематизацией и ее пересылкой. Система упрощает взаимодействие внутри самого предприятия, а кроме того обеспечивает документооборот с контрагентами, налоговыми органами, Статистикой и Пенсионным фондом и прочими контролирующими инстанциями. Для обеспечения работы с документами в электронной форме необходимо наличие ЭЦП, которая согласно украинскому законодательству имеет полную юридическую силу, как и личная подпись руководителя или печать предприятия, что обеспечивает легитимность электронного документа наравне с бумажным аналогом.

С точки зрения законодательства
Основные законодательные акты, регламентирующие электронный документооборот:
• Закон Украины «Про электронную цифровую подпись»;
• Закон Украины «Про электронные документы и электронный документооборот»;
• Приказ Минфина Украины № 372 «Про утверждение Изменений к Положению про документальное обеспечение записей в бухгалтерском учете».

Таким образом, сами собой напрашиваются выводы, что система данного электронного документооборота – это самое универсальное и современное решение для любого вида деятельности, значительно упрощающее работу как отдельно взятого сотрудника, так и всей компании в целом

Категорія: Статті
Шановний відвідувач, Ви зайшли на сайт як незареєстрований користувач
Ми рекомендуємо Вам реєструватися або увійти на сайт під своїм ім'ям.